Veiligheid, privacy en compliance
Veilig beheer van uw Soortenmanagementplan begint met een betrouwbare digitale omgeving. SMP-Beheer is ontwikkeld met aandacht voor informatiebeveiliging, privacy en de geldende wet- en regelgeving, zodat gemeenten met vertrouwen kunnen werken.
Veiligheid als uitgangspunt
Gemeenten verwerken dagelijks gevoelige informatie over vergunningen, locaties, ecologische gegevens en gebruikers. Een betrouwbare softwareoplossing vraagt daarom om meer dan alleen goede functionaliteit. Veiligheid, beschikbaarheid en integriteit van gegevens vormen de basis van SMP-Beheer. Vanaf de ontwikkeling van het platform staan informatiebeveiliging en privacy centraal. Zo kunnen gemeenten erop vertrouwen dat gegevens zorgvuldig worden verwerkt en beschermd.
Informatiebeveiliging volgens ISO 27001
Aranea Solutions beschikt over het ISO 27001-certificaat. Deze internationaal erkende norm bevestigt dat onze organisatie voldoet aan hoge eisen op het gebied van informatiebeveiliging. Dit betekent onder andere dat wij werken met een gestructureerd Information Security Management System (ISMS), waarbij risico's continu worden beoordeeld en passende beveiligingsmaatregelen worden toegepast. Voor gemeenten biedt dit de zekerheid dat informatiebeveiliging structureel is geborgd binnen onze organisatie.
Privacy volgens de AVG
SMP-Beheer ondersteunt gemeenten bij een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het platform is ingericht volgens het principe van minimale gegevensverwerking en ondersteunt onder andere:
- rollen- en rechtenbeheer;
- gecontroleerde toegang tot gegevens;
- logging van gebruikersactiviteiten;
- veilige opslag van gegevens;
- verantwoorde verwerking van persoonsgegevens.
Hierdoor behouden gemeenten controle over de gegevens die binnen het platform worden verwerkt.
Aansluiting op de BIO
SMP-Beheer sluit aan bij de uitgangspunten van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). De BIO vormt het normenkader voor informatiebeveiliging binnen Nederlandse overheidsorganisaties. Door beveiligingsmaatregelen af te stemmen op deze richtlijnen ondersteunt SMP-Beheer gemeenten bij het veilig beheren van informatie en het beheersen van risico's.
Voorbereid op de NIS2-richtlijn
Digitale weerbaarheid wordt steeds belangrijker voor overheidsorganisaties. Daarom wordt bij de ontwikkeling van SMP-Beheer rekening gehouden met de uitgangspunten van de NIS2-richtlijn. Door aandacht te besteden aan risicobeheersing, informatiebeveiliging en continuïteit ondersteunt Aranea Solutions gemeenten bij een toekomstbestendige digitale dienstverlening.
Toegankelijk volgens WCAG
Een digitale overheid moet toegankelijk zijn voor iedereen. Bij de ontwikkeling van SMP-Beheer wordt rekening gehouden met de uitgangspunten van de Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Hiermee streven wij naar een gebruiksvriendelijke en toegankelijke applicatie voor alle gebruikers.
Ondersteuning van de Archiefwet
Binnen SMP-Beheer worden vergunningen, dossiers, registraties en documenten centraal beheerd. Het platform ondersteunt gemeenten bij een zorgvuldige dossiervorming en archivering, conform de uitgangspunten van de Archiefwet. Daarnaast biedt SMP-Beheer ondersteuning bij het toepassen van bewaartermijnen en vernietigingslijsten. Hierdoor kunnen dossiers gedurende de volledige levenscyclus op een gestructureerde manier worden beheerd en, waar van toepassing, tijdig worden vernietigd volgens de geldende archief- en selectieregels.
In combinatie met volledige logging en een centrale dossierhistorie beschikken gemeenten over een transparante, controleerbare en toekomstbestendige informatievoorziening.
Betrouwbare samenwerking
Gemeenten, omgevingsdiensten, ecologische adviesbureaus en andere betrokken partijen werken vanuit één beveiligde omgeving. Met uitgebreid rollen- en rechtenbeheer bepaalt de gemeente welke gebruikers toegang hebben tot specifieke gegevens en functionaliteiten. Hierdoor beschikt iedere gebruiker uitsluitend over de informatie die voor zijn of haar werkzaamheden relevant is.
Een betrouwbare basis voor gemeentelijke dienstverlening
Met SMP-Beheer kiezen gemeenten voor een platform waarin informatiebeveiliging, privacy en compliance vanaf de basis zijn meegenomen. Zo ondersteunt Aranea Solutions organisaties bij een veilige, toekomstbestendige en betrouwbare uitvoering van het Soortenmanagementplan.
