Juridische borging voor bevoegd gezag
Ondersteun een zorgvuldige uitvoering van het Soortenmanagementplan met één centrale omgeving voor beoordeling, toezicht en juridische borging. SMP-Beheer helpt bevoegd gezag bij het digitaal vastleggen, monitoren en doorzetten van vergunningvoorwaarden naar de eindgebruiker.
Grip op de uitvoering van vergunningen
Een omgevingsvergunning eindigt niet bij het afgeven van een besluit. De voorwaarden uit de vergunning moeten correct worden doorgegeven aan initiatiefnemers, uitvoerende partijen en andere betrokkenen. Daarnaast is het belangrijk dat kan worden aangetoond dat deze voorwaarden tijdens de uitvoering zijn nageleefd. SMP-Beheer ondersteunt bevoegd gezag bij het juridisch borgen van dit volledige proces. Alle vergunningvoorwaarden, Ecologische Werkprotocollen, maatregelen en registraties blijven gekoppeld aan het betreffende project en zijn gedurende de volledige looptijd inzichtelijk.
Vergunningvoorwaarden automatisch doorgezet
Na het verlenen van een vergunning worden de bijbehorende voorwaarden automatisch beschikbaar gesteld aan de eindgebruiker. Hierdoor beschikken initiatiefnemers, aannemers, woningcorporaties en andere uitvoerende partijen altijd over de meest actuele informatie. Ook het Ecologisch Werkprotocol wordt automatisch gekoppeld aan de vergunning, zodat duidelijk is welke maatregelen tijdens de uitvoering verplicht zijn.
Juridische borging van maatregelen
SMP-Beheer ondersteunt de registratie van alle verplicht gestelde maatregelen. Hierbij kunnen onder andere worden vastgelegd:
- compenserende maatregelen;
- mitigerende maatregelen;
- geplaatste voorzieningen;
- uitvoeringsgegevens;
- fotobewijs;
- locatiegegevens;
- controles;
- afronding van werkzaamheden.
Hierdoor ontstaat een volledig digitaal dossier waarmee kan worden aangetoond dat aan de vergunningvoorwaarden is voldaan.
Samenwerking tussen gemeente en bevoegd gezag
Gemeenten en bevoegd gezag werken binnen SMP-Beheer vanuit dezelfde actuele gegevens. Via een eigen portaal kan het bevoegd gezag:
- vergunningen raadplegen;
- monitoringsgegevens bekijken;
- meldingen beoordelen;
- aanvullende informatie opvragen;
- opmerkingen plaatsen;
- acties uitzetten;
- dossiers afronden.
Alle communicatie wordt centraal opgeslagen en blijft gekoppeld aan het betreffende dossier.
Eén compleet digitaal dossier
Iedere vergunning beschikt over een volledig digitaal dossier. Hierin worden onder andere vastgelegd:
- vergunninggegevens;
- Ecologisch Werkprotocol;
- monitoringsgegevens;
- voorzieningen;
- foto's;
- communicatie;
- logboeken;
- wijzigingen;
- dossierhistorie.
Hierdoor beschikken gemeenten en bevoegd gezag altijd over dezelfde informatie.
Volledige audittrail
Iedere actie binnen SMP-Beheer wordt automatisch geregistreerd. Hierdoor is altijd inzichtelijk:
- wie een wijziging heeft uitgevoerd;
- wanneer deze is uitgevoerd;
- welke gegevens zijn aangepast;
- welke communicatie heeft plaatsgevonden;
- hoe het dossier zich heeft ontwikkeld.
Dit ondersteunt transparantie en een controleerbare uitvoering van het Soortenmanagementplan.
Eén platform voor een juridisch geborgd Soortenmanagementplan
Met SMP-Beheer beschikken gemeenten en bevoegd gezag over één centrale omgeving waarin vergunningverlening, uitvoering, monitoring en juridische borging samenkomen. Door voorwaarden digitaal door te vertalen naar de eindgebruiker en alle registraties centraal vast te leggen, ontstaat een transparant en controleerbaar proces dat de uitvoering van het Soortenmanagementplan ondersteunt.
