Monitoring binnen uw Soortenmanagementplan
Monitor werkzaamheden, registreer waarnemingen en werk efficiënt samen met gemeenten en bevoegd gezag. SMP-Beheer brengt monitoring, communicatie en opvolging samen in één centraal platform.
Grip op monitoring en uitvoering
Een Soortenmanagementplan vraagt om meer dan het registreren van vergunningen en maatregelen. Ook de uitvoering, monitoring en opvolging moeten zorgvuldig worden vastgelegd. SMP-Beheer ondersteunt gemeenten bij het monitoren van werkzaamheden, het registreren van waarnemingen en het beheren van alle monitoringsgegevens binnen één centrale omgeving. Door monitoring te combineren met communicatie en samenwerking ontstaat een compleet overzicht van de uitvoering van het Soortenmanagementplan.
Actuele monitoringsgegevens op één plek
Tijdens monitoringsrondes kunnen nieuwe gegevens direct worden geregistreerd. Waarnemingen worden gekoppeld aan het juiste adres, de juiste soort- en functiecombinatie en de bijbehorende voorziening. Hierdoor beschikken gemeenten altijd over actuele informatie over de ecologische situatie binnen hun gemeente. Per monitoringregistratie kunnen onder andere de volgende gegevens worden vastgelegd:
- soort en functie;
- locatie;
- datum van monitoring;
- status van de voorziening;
- waarnemingen;
- opmerkingen;
- foto's en documentatie;
- uitgevoerde controles.
Alle wijzigingen worden direct verwerkt, zodat de geodata binnen SMP-Beheer actueel blijft.
Samenwerking met bevoegd gezag
SMP-Beheer ondersteunt de samenwerking tussen gemeenten en bevoegd gezag, zoals omgevingsdiensten. Iedere organisatie beschikt over een eigen beveiligde omgeving waarin monitoringsgegevens kunnen worden bekeken, aangevuld en verwerkt. Hierdoor werken alle betrokken partijen met dezelfde actuele informatie en verloopt de afstemming efficiënt en transparant.
Interne meldingen voor overleg en opvolging
Binnen SMP-Beheer beschikken gemeenten en bevoegd gezag over een interne meldingenapplicatie voor overleg rondom vergunningen, monitoring en handhaving. Hiermee kunnen gebruikers:
- meldingen aanmaken;
- vragen stellen;
- aanvullende informatie delen;
- monitoringsgegevens bespreken;
- acties uitzetten;
- de voortgang volgen;
- meldingen afhandelen.
Alle communicatie blijft gekoppeld aan de betreffende locatie, vergunning of voorziening, waardoor de volledige historie altijd beschikbaar is.
Registratie van handhaving en sancties
Wanneer tijdens een controle bijzonderheden worden vastgesteld, kunnen deze direct binnen het platform worden geregistreerd. Denk hierbij aan:
- constateringen;
- overtredingen;
- opgelegde sancties;
- vervolgacties;
- herstelmaatregelen;
- afronding van handhavingstrajecten.
Hierdoor beschikken gemeenten en bevoegd gezag over één centrale registratie van toezicht en opvolging.
Altijd inzicht in de voortgang
Via het dashboard behouden gemeenten realtime inzicht in:
- uitgevoerde monitoringsrondes;
- geregistreerde waarnemingen;
- openstaande meldingen;
- lopende acties;
- handhavingstrajecten;
- afgehandelde meldingen;
- status van voorzieningen.
Zo ontstaat een compleet beeld van de uitvoering van het Soortenmanagementplan.
