Het dashboard als centrale cockpit
Houd grip op het Soortenmanagementplan met één centraal dashboard. Van vergunningaanvragen en saldering tot monitoring, kaartlagen en communicatie met de omgevingsdienst: alle informatie komt samen in één overzichtelijke omgeving.
Het centrale overzicht van uw Soortenmanagementplan
Het beheren van een Soortenmanagementplan vraagt om actuele informatie, duidelijke processen en goede samenwerking. Vergunningen, voorzieningen, monitoring, saldering en communicatie met het bevoegd gezag zijn nauw met elkaar verbonden. Wanneer deze informatie verspreid is over verschillende systemen of documenten, kost dit tijd en neemt de kans op fouten toe. Het dashboard van SMP-Beheer brengt alle onderdelen van het Soortenmanagementplan samen in één centrale omgeving. Hierdoor beschikken gemeenten altijd over een actueel overzicht van de uitvoering, voortgang en ecologische ontwikkelingen binnen hun gemeente.
Realtime inzicht in vergunningen en werkzaamheden
Via het dashboard zien gemeenten direct welke aanvragen zijn ingediend, welke dossiers in behandeling zijn en welke vergunningen zijn verleend of afgerond. Daarnaast biedt het dashboard inzicht in:
- lopende vergunningaanvragen;
- actuele aanvraagstatussen;
- geplande werkzaamheden;
- uitgevoerde werkzaamheden;
- gekoppelde Ecologische Werkprotocollen;
- openstaande acties en vervolgprocessen.
Hierdoor behouden vergunningverleners en beleidsmedewerkers continu overzicht over de voortgang van alle projecten.
Interactieve kaarten met slimme kaartlagen
Alle gegevens binnen SMP-Beheer worden gekoppeld aan een interactieve kaart. Hierdoor zijn werkzaamheden, voorzieningen en ecologische gegevens niet alleen administratief zichtbaar, maar ook direct geografisch inzichtelijk. Afhankelijk van de behoefte kunnen verschillende kaartlagen worden weergegeven, waaronder:
- vergunningen;
- werkzaamheden;
- permanente voorzieningen;
- tijdelijke voorzieningen;
- waarnemingen;
- beschermde soorten;
- monitoringslocaties;
- gemeentelijke projecten;
- overige ecologische objecten.
Door kaartlagen te combineren ontstaat direct inzicht in de samenhang tussen projecten, maatregelen en beschermde soorten.
Altijd inzicht in de salderingsboekhouding
Het dashboard geeft gemeenten realtime inzicht in de salderingsboekhouding binnen het Soortenmanagementplan. Gebruikers zien onder andere:
- geregistreerde maatregelen;
- toegepaste compensatie;
- mitigerende maatregelen;
- beschikbare voorzieningen;
- gerealiseerde voorzieningen;
- gemeentelijke ecologische plus.
Hierdoor blijft de beschikbare ecologische ruimte overzichtelijk en kunnen gemeenten beter sturen op de uitvoering van het Soortenmanagementplan.
Actuele geodata als betrouwbare basis
Een goed dashboard is alleen waardevol wanneer de onderliggende gegevens actueel zijn. SMP-Beheer verwerkt nieuwe monitoringsgegevens, waarnemingen en registraties direct binnen het platform. Hierdoor beschikken gemeenten altijd over actuele geodata die automatisch wordt gekoppeld aan het juiste adres, de juiste soort- en functiecombinatie en de bijbehorende voorzieningen. Alle modules binnen SMP-Beheer maken gebruik van dezelfde gegevens, waardoor iedere gebruiker met dezelfde actuele informatie werkt.
Monitoring en waarnemingen direct inzichtelijk
Nieuwe monitoringsgegevens worden automatisch zichtbaar binnen het dashboard. Gemeenten zien direct:
- uitgevoerde monitoringsrondes;
- nieuwe waarnemingen;
- gecontroleerde voorzieningen;
- status van maatregelen;
- bijzonderheden per locatie;
- openstaande vervolgacties.
Hierdoor ontstaat een compleet beeld van de ecologische ontwikkelingen binnen de gemeente.
Samenwerking met de omgevingsdienst
SMP-Beheer ondersteunt niet alleen gemeenten, maar ook het bevoegd gezag. Via een eigen portaal kunnen omgevingsdiensten dossiers raadplegen, monitoringsgegevens registreren en meldingen afhandelen. Hierdoor werken beide organisaties vanuit dezelfde actuele informatie en wordt dubbel werk voorkomen. De samenwerking verloopt volledig digitaal en blijft gekoppeld aan de betreffende vergunning, locatie of voorziening.
nterne meldingen en dossiercommunicatie
Binnen het dashboard beschikken gemeenten en omgevingsdiensten over een interne meldingenapplicatie. Hiermee kunnen gebruikers:
- vragen stellen;
- opmerkingen plaatsen;
- acties uitzetten;
- aanvullende informatie delen;
- monitoringsresultaten bespreken;
- meldingen registreren;
- meldingen afhandelen.
Alle communicatie wordt automatisch opgeslagen binnen het betreffende dossier, waardoor de volledige historie altijd beschikbaar blijft.
Complete logboeken en archivering
Iedere wijziging binnen SMP-Beheer wordt automatisch vastgelegd. Van vergunningverlening en monitoringsgegevens tot voorzieningen en meldingen: alle mutaties worden opgeslagen in een volledig logboek. Hierdoor beschikken gemeenten altijd over:
- een complete dossierhistorie;
- inzicht in uitgevoerde wijzigingen;
- registraties van gebruikersacties;
- centrale archivering van documenten;
- een betrouwbare audittrail.
Dit maakt het eenvoudig om dossiers terug te vinden en processen achteraf te reconstrueren.
Gebruikersbeheer en rollen
Iedere organisatie werkt vanuit een eigen beveiligde omgeving. Met flexibel rollen- en rechtenbeheer bepaalt de gemeente welke informatie zichtbaar is voor:
- vergunningverleners;
- beleidsmedewerkers;
- ecologen;
- omgevingsdiensten;
- woningcorporaties;
- aannemers;
- VvE's;
- initiatiefnemers.
Zo beschikt iedere gebruiker over de juiste informatie, zonder toegang te krijgen tot gegevens die niet relevant zijn.
Eén dashboard voor alle processen
SMP-Beheer brengt alle onderdelen van het Soortenmanagementplan samen in één centrale werkomgeving. Van vergunningbeheer en Ecologische Werkprotocollen tot saldering, monitoring, voorzieningen en rapportages: alle gegevens zijn direct beschikbaar en met elkaar verbonden. Hierdoor beschikken gemeenten over één betrouwbare informatiebron voor het volledige beheer van hun Soortenmanagementplan.
Waarom kiezen gemeenten voor het dashboard van SMP-Beheer?
- Eén centraal overzicht van alle SMP-processen.
- Realtime inzicht in vergunningen, werkzaamheden en monitoring.
- Interactieve kaarten met slimme kaartlagen.
- Actuele salderingsboekhouding.
- Registratie van permanente en tijdelijke voorzieningen.
- Communicatie met omgevingsdiensten vanuit één platform.
- Complete logboeken en centrale archivering.
- Actuele geodata als basis voor alle processen.
- Flexibel gebruikers- en rechtenbeheer.
