Implementatie van SMP-beheer
Een nieuwe applicatie implementeren hoeft geen langdurig of complex traject te zijn. De meeste gemeenten staan binnen twee weken live. Aranea Solutions heeft een gestandaardiseerde implementatiemethodiek ontwikkeld waarmee het soortenmanagementplan snel en zorgvuldig wordt ingericht. Daarbij staat één uitgangspunt centraal: de software sluit aan op het SMP, niet andersom.
Wij richten de beheeromgeving in op basis van het bestaande soortenmanagementplan, geodata en werkprocessen. De gemeente hoeft het beleid of werkwijze dus niet aan te passen aan de applicatie.
Het implementatietraject
Het implementatietraject bestaat altijd uit vaste stappen met oog op de maatwerkopties van SMP-Beheer. Daarbij staat persoonlijke begeleiding en regelmatig overleg centraal. Bij bijzondere voorwaarden en/of complexe elementen, neemt SMP-Beheer altijd eerst contact op met het ecologisch adviesbureau dat het SMP heeft opgesteld. Zo weet iedereen zeker dat de inhoud van een Ecologisch Werkprotocol altijd correct is.
Stap 1. Inventarisatie van geodata
De implementatie start met een inventarisatie van de beschikbare gegevens. Samen beoordelen we welke datasets nodig zijn voor een correcte inrichting van de beheeromgeving. Denk hierbij onder andere aan:
- Waarnemingen op adresniveau;
- Verwachting- en potentiemodel;
- deelgebieden;
- soortenkaarten;
- overige relevante GIS-bestanden.
Hiermee leggen we de basis voor een betrouwbare en toekomstbestendige inrichting.
Stap 2. Importeren van geodata
Na de inventarisatie worden de aangeleverde datasets geïmporteerd in de applicatie. Tijdens deze stap controleren wij de kwaliteit, structuur en onderlinge samenhang van de gegevens zodat deze correct functioneren binnen het systeem.
Stap 3. Inrichten van het verwachting- en potentiemodel
Vervolgens richten wij het verwachting- en potentiemodel in conform uw soortenmanagementplan. Hierdoor wordt per locatie inzichtelijk welke soorten aanwezig kunnen zijn en welke maatregelen of voorwaarden van toepassing zijn.
Stap 4. Indelen van zones met ontmoedigingsruimte
Op basis van uw SMP worden de verschillende zones ingericht, inclusief de beschikbare ontmoedigingsruimte en eventuele gebiedsspecifieke regels. Hierdoor kan de applicatie aanvragen automatisch toetsen aan de juiste gebiedsvoorwaarden.
Stap 5. Invoeren van werkprotocollen
Alle werkprotocollen uit uw soortenmanagementplan worden opgenomen in de applicatie. Hierdoor zijn altijd de juiste maatregelen en voorwaarden beschikbaar tijdens het vergunning- en uitvoeringsproces.
Stap 6. Invoeren van natuurkalenders
De natuurkalenders worden ingericht zodat werkzaamheden automatisch kunnen worden getoetst aan de juiste uitvoeringsperioden en ecologische randvoorwaarden.
Stap 7. Invoeren van werkzaamheden
Vervolgens worden de verschillende typen werkzaamheden geconfigureerd. Per werkzaamheid worden de bijbehorende voorwaarden, maatregelen en beperkingen vastgelegd.
Stap 8. Koppelen van geodata en werkprotocollen
In de laatste implementatiestap worden alle onderdelen met elkaar verbonden. De geografische gegevens, werkzaamheden, natuurkalenders en werkprotocollen vormen één samenhangend geheel, waardoor de applicatie automatisch de juiste voorwaarden kan toepassen op basis van locatie en activiteit.
Acceptatiefase
Na de basisimplementatie ontvangt uw gemeente een volledig ingerichte acceptatieomgeving.
Tijdens deze fase:
- voeren wij uw huisstijl door;
- verwerken wij uw eigen teksten op de frontend;
- controleert uw organisatie de volledige inrichting;
- testen gebruikers alle werkprocessen in een veilige omgeving.
De acceptatieomgeving is maximaal vier weken beschikbaar. Eventuele bevindingen worden verwerkt voordat de productieomgeving wordt opgeleverd.
Rollen en verantwoordelijkheden
De gemeente levert de benodigde informatie aan voor de inrichting van de applicatie:
- geodata;
- werkprotocollen;
- huisstijl;
- teksten voor de frontend.
Daarnaast test de gemeente de ingerichte acceptatieomgeving en geeft zij akkoord voor ingebruikname.
Aranea Solutions verzorgt de volledige technische inrichting van de applicatie, waaronder:
- inrichting van de beheeromgeving;
- import en validatie van geodata;
- configuratie van werkprotocollen;
- inrichting van natuurkalenders;
- configuratie van werkzaamheden;
- koppeling tussen geodata en werkprotocollen;
- oplevering van een complete testomgeving;
- begeleiding tijdens de acceptatiefase.
- Doorlooptijd en investering
Een implementatie vraagt gemiddeld 35 uur arbeid.
Omdat geen twee soortenmanagementplannen hetzelfde zijn, brengen wij vooraf de gewenste inrichting in kaart. Op basis daarvan ontvangt u een transparante offerte met een vaste prijs voor de implementatie. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent en komt u niet voor verrassingen te staan.
Klaar voor gebruik
Na afronding van de acceptatiefase beschikt uw gemeente over een volledig ingerichte beheeromgeving die aansluit op uw eigen soortenmanagementplan, processen en huisstijl. Hierdoor kunt u direct starten met het beheren van aanvragen, werkzaamheden, monitoring en rapportages vanuit één centrale omgeving.
