| Gemeente | Woerden |
| Contactpersoon | W. van Ogtrop |
| Functie | Beleidsadviseur Openbare Ruimte |
| Datum | 07-07-2026 |
| Disclaimer | Aangepaste tekst is onderstreept |
1. Kunt u kort iets vertellen over uw functie en uw werkzaamheden?
Beleidsadviseur Openbare Ruimte bij de gemeente Woerden en Oudewater, hier heb ik het speerpunt ecologie en waterkwaliteit op mijn bord. Voor de gemeente ben ik verantwoordelijk voor het oppakken van ecologische vraagstukken en advisering, beleid schrijven, en uitvoering te geven aan beleid omtrent deze twee vraagstukken. Ook geef ik uitvoering aan het SMP, door de aanvragen te beoordelen, en, mits een complexe casus, te schakelen met de omgevingsdienst.
2. Op welke manier gebruikt u Aranea Solutions tijdens uw werk?
Bij het verwerken van de aanvragen en het laten opstellen van standaard Ecologische Werkprotocollen (EWP). Het stelt me in staat om snel te beoordelen of de aanvraag complex is, genereert automatisch een EWP, en heeft alle kaartinformatie over de monitoring op de applicatie.
3. Hoe verliepen deze werkzaamheden voordat u met Aranea werkte?
Ik heb alleen maar ervaring met Aranea, maar mijn ervaringen zijn zeer positief. Ze reageren snel en de app is begrijpelijk en efficiënt ingericht. Keuzes worden duidelijk en snel voorgelegd, en gebruikersvriendelijkheid staat voorop.
4. Wat merkt u in de praktijk als grootste voordeel van het werken met Aranea?
De tijdsbesparing en het snelle schakelen met het team, zorgen ervoor dat de verwerking van aanvragen gestroomlijnd is. Een proces wat anders veel uitzoekwerk en administratie met zich mee brengt, is al in kaart gebracht, wat de processen duidelijk, snel, en juridisch sterk onderbouwt maakt.
5. Welke functionaliteiten gebruikt u het meest en waarom?
De functies die ik het meest gebruik, zijn de voorkomenheid van soorten van de laatste monitoringsronde en de kijkfunctie om EWP’s te beoordelen online zonder te downloaden.
6. Helpt Aranea u om beter samen te werken met collega's of externe partijen? Zo ja, op welke manier?
Voor de omgevingsdienst hebben zij hun eigen toegang. Ik geef alsnog een signaal door wanneer er weer een hoop aanvragen geweest zijn, en voor wanneer de werkzaamheden omschreven staan. Ook helpt het met complexe casussen doorwerken, aangezien ze hun eigen ingang hebben en zelf mee kunnen kijken om te beoordelen.
7. Heeft Aranea uw werk makkelijker, sneller of overzichtelijker gemaakt? Kunt u daar een concreet voorbeeld van geven?
Ik heb geen ervaring zonder het Aranea systeem, maar collega’s geven aan dat het administratieve proces eromheen veel trager verloopt. Complexe casussen blijven even moeilijk, maar de afhandeling van de simpele casussen verloopt vloeiend.
8. Zijn er werkzaamheden die u nu minder vaak of helemaal niet meer handmatig hoeft uit te voeren?
EWP opstellen voor de standaard casussen, veel van het contact met inwoners als de aanvraag goed en compleet is, veel kleine administratieve handelingen. Ik voer het alleen in het zaaksysteem in als alles gereed is.
9. Als u één aspect van Aranea zou moeten noemen dat u niet meer zou willen missen, wat is dat dan?
De tijdlijn voor broedseizoen overzicht per diersoort en wanneer de werkzaamheden plaatsvinden. Deze is per project visueel in het overzicht en met de kleurcodes is het snel mogelijk om de tijdslijn te beoordelen. Dit geeft mij de optie om contact op te nemen met initiatiefnemers om ze te vertellen dat werkzaamheden buiten broedseizoen moeten.
10. Wat zou u tegen een collega van een andere gemeente zeggen die binnenkort met Aranea gaat werken?
Heb contact met de ontwikkelaars om de applicatie naar jouw eigen werkproces in te richten. Ze reageren snel, begrijpen de opgave, en kunnen veel facetten aanpassen naar eigen behoeften.
